As vantagens do Desconto em Folha de Pagamento

A função de folha de pagamento em qualquer organização ou empresa pode ser tratada em essencialmente uma de três maneiras.

Internamente: usando processos manuais; Internamente: usando sistemas offline ou software de folha de pagamento on-line ou; Terceirizando: nessa função uma empresa paga para oura gerencia sua folha de pagamento, neste caso é conhecido como terceirização de folha de pagamento, isso feito em geral por órgão públicos estaduais e federais.

O volume de informações e dados como proventos, dividendos e até os descontos de empréstimo consignado é feito na direto no soldo ou salários de funcionários públicos, por isso, até o processamento de empréstimos são feitos por empresas de tecnologia especializados.

A folha de pagamento é terceirizada por uma série de razões, os principais benefícios que a terceirização da folha de pagamento traz para o empregador são:

Economia de tempo: A folha de pagamento é uma função crítica para qualquer negócio e, quando feito manualmente, exige muito tempo e atenção aos detalhes do departamento de recursos humanos.

Além disso, folha de pagamento tem de ser lançado ciclo de pagamento após o ciclo de pagamento e, portanto, coloca uma demanda constante de tempo e esforço de muitas pessoas. Com a terceirização desta função, automaticamente liberta horas-homem para tarefas mais estratégicas e críticas para mover o negócio.

Economia de custos: Estudos indicam que mais de 40% das pequenas empresas no Brasil pagam, em média, cerca de R$ 2500 por ano, por causa de multas ou penalidades por atrasos ou dados incorretos de pagamentos.

Com a terceirização da folha, os profissionais atentos ao detalhes e também conhecendo a rotina do trabalho podem acabar com esses custos extras, além de reduzir a necessidade de um departamento interno exclusivo para fazer a folha de pagamento.

Segurança dos dados: “Quão seguros são os dados?” É uma questão que cada empregador se pergunta ao manipular a função de folha de pagamento internamente. A perda de dados incluem além do roubo de identidade, adulteração de negócios críticos, falsos registros de ganho pessoal, etc.

O contraste do software de folha de pagamento on-line é um estado da arte que empresa deveria investir para processar o pagamento dos seus funcionários. Ao usar criptografia, garante a segurança de classe mundial para dados confidenciais em especial os da folha de pagamento.

Cumprimento das leis: As bases legais dos países estão em constante evolução e acompanhar o ritmo desta mudança muitas vezes apresenta um gargalo para a maioria das pequenas e médias empresas.

O negócio de uma empresa de terceirização de folha de pagamento também cobre o acompanhamento dessas mudanças de regras e regulamentos trabalhistas e estatutário, tais como imposto, deduções, e assim por diante.

Especialização na área: Muitas vezes os proprietários de pequenas empresas estão no conhecimento do domínio da folha de pagamento. Esta falta de experiência pode facilmente levar a erros flagrantes se folha de pagamento está sendo processado em aplicativos simples como o Excel.

A especialização necessária é trazida por empresas de folha de pagamento, que se especializam nas complexidades do processamento do salários e proventos.

Melhor relatório: Muitas vezes, a lista de relatórios relacionados à folha precisa ser gerado pelo empregador é extensa, para não mencionar que estes precisam ser disponibilizados em um formato especifico.

Os departamentos de recursos humanos responsáveis pelo pagamento podem não ter a capacidade de gerar esses relatórios com tantos requisitos.

Por outro lado, as empresas de processamento ou contadores especializados oferecem uma ampla gama de relatórios que atendem aos pré-requisitos de relatórios mais comuns.

Tudo somado, percebeu que terceirizar seu processo de folha de pagamento pode levar a economia de custos e tempo considerável, além de segurança de dados aprimorada, melhor conformidade de dados, e acesso a especialistas em relatórios.

Estes por menores fazem manter as razões imperiosas que explorar a opção de terceirizar a folha de pagamento é a melhor opção em muitos dos casos de empresas e organizações.

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